Un torneo o un campus de verano es doble oportunidad para el club: ingresos extra y captación de nuevos jugadores. Pero también es un pico de trabajo enorme si lo organizas a mano. Con un buen flujo, se lleva sin agobios.
Empieza por la planificación
Define fechas, categorías, número de plazas y precio. Cuanto antes lo cierres, antes puedes abrir inscripciones y llenar el cupo. Un campus con las plazas medidas evita sorpresas de última hora con monitores y material.
Inscripciones y cobro, juntos
Aquí está el cuello de botella clásico. Abre las inscripciones online con cobro en el mismo paso: la familia apunta al niño y paga la plaza. Así aseguras el ingreso y controlas el aforo en tiempo real, sin listas de Excel ni transferencias sueltas que cuadrar.
Organiza equipos, categorías y horarios
- Reparte a los inscritos por categorías y equipos según edad.
- Planifica los días y las pistas — igual que la planificación de entrenamientos.
- Ten claro quién es responsable de cada grupo.
Comunicación clara con las familias
Horarios, qué traer, cambios por lluvia… todo eso genera mil mensajes. Céntralo en la app de comunicación del club y evita el caos de los grupos de WhatsApp. Un software de gestión de clubes como OClub te deja montar el torneo o campus con inscripción, cobro y comunicación en el mismo sitio.