Términos y Condiciones de Uso
Última actualización: 24 de enero de 2026 · Versión 2026-01-24
1. Naturaleza y objeto del servicio
OClub (en adelante, el "Servicio" o la "Plataforma") es un servicio tecnológico prestado en modalidad software as a service (SaaS) por una persona física actuando profesionalmente como trabajador autónomo (en adelante, el "Prestador") al Club deportivo que lo contrate (en adelante, el "Cliente" o el "Club"). Los datos identificativos completos del Prestador se encuentran en el Aviso Legal.
El objeto del Servicio es facilitar al Club herramientas tecnológicas para la gestión organizativa, deportiva, económica y comunicativa de su actividad, en particular: gestión de equipos y categorías, fichas de jugadores, convocatorias, partidos, entrenamientos, comunicación con familias, cobros de cuotas, lesiones, scouting y aquellas funcionalidades adicionales que se contraten.
Estos Términos y Condiciones constituyen el contrato marco entre Prestador y Cliente. Podrán complementarse con condiciones particulares pactadas por escrito en cada caso.
2. Régimen Jurídico de Uso Interno (Administradores, Coordinadores y Entrenadores)
Administradores, coordinadores, entrenadores y demás perfiles internos acceden a la Plataforma en calidad de usuarios del Club, actuando bajo su dependencia funcional u organizativa. El Prestador no mantiene relación laboral o jerárquica con dichos usuarios, limitándose a proporcionar el entorno tecnológico.
El usuario interno reconoce que puede acceder a datos personales que pueden incluir menores de edad. Se obliga a:
- Confidencialidad estricta sobre toda información a la que acceda con motivo del uso de la Plataforma.
- Uso exclusivo para fines deportivos, técnicos u organizativos del Club, excluyendo cualquier uso personal o comercial ajeno.
- Abstenerse de cesión, copia, exportación, fotografía o conservación fuera de los sistemas habilitados por el Club o por la Plataforma.
- Respetar los accesos asignados por equipo, categoría o función; no acceder a información de equipos no asignados ni extraer listados para usos ajenos.
- Cumplir los protocolos internos del Club, especialmente en materia de protección del menor (LO 8/2021 de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia, en su caso).
- Comunicar al Club y, si procede, al Prestador, cualquier sospecha de uso no autorizado de credenciales o de brecha de seguridad.
Cualquier infracción podrá implicar suspensión o cancelación del acceso del usuario, sin perjuicio de las responsabilidades civiles, administrativas o penales que pudieran derivarse.
3. Condiciones Económicas y Régimen Contractual
3.1. Duración y permanencia mínima
El contrato tiene una permanencia mínima de doce (12) meses desde la activación del Servicio, con independencia de que la facturación sea mensual. Este plazo se justifica por la naturaleza del Servicio (configuración inicial, formación, soporte continuo, conservación de históricos por temporada deportiva) y se acepta expresamente por el Cliente al contratar.
Transcurrido el periodo anual inicial, el contrato se entenderá prorrogado automáticamente por periodos anuales sucesivos, salvo comunicación expresa de no renovación.
3.2. Modalidades económicas
Salvo pacto particular por escrito, las modalidades vigentes son:
- Plan Club: 19,99 € / mes por club, con límite máximo de 300 fichas activas.
- Plan Club Pro: 24,99 € / mes por club, sin límite de fichas activas.
Los importes se expresan sin perjuicio del IVA o impuesto equivalente aplicable según la normativa vigente. El Prestador podrá revisar las tarifas anualmente, notificándolo al Cliente con un preaviso mínimo de 30 días naturales.
3.3. Forma y plazo de pago
La facturación es mensual. El pago se realiza mediante los medios habilitados por el Prestador (pasarela bancaria, domiciliación SEPA en su caso). El Cliente se obliga a mantener actualizado el medio de pago.
3.4. Impago y suspensión del servicio
El impago de cualquier mensualidad faculta al Prestador para suspender automáticamente el acceso al Servicio transcurridos 30 días naturales desde el vencimiento o desde el primer intento de cobro fallido. La suspensión no implica resolución contractual ni condonación de las cantidades adeudadas: el Cliente continúa obligado al pago íntegro de las mensualidades comprometidas hasta la finalización del periodo anual contratado.
El Prestador podrá repercutir al Cliente los gastos derivados del impago, incluyendo gastos bancarios, costes de gestión de cobro y, si procede, intereses de demora legales.
3.5. No renovación / terminación
Para comunicar la no renovación al término del periodo anual, el Cliente deberá remitir comunicación expresa por email a administrador@gestiondeclubes.net con una antelación mínima de 30 días naturales respecto a la fecha de vencimiento. En ausencia de dicha comunicación, el contrato se entenderá prorrogado por un nuevo periodo anual conforme a las condiciones vigentes.
La falta de uso del Servicio o la suspensión por impago no exime al Cliente del cumplimiento íntegro de las obligaciones económicas derivadas de la permanencia mínima contratada, sin perjuicio de los derechos que legalmente correspondan al Cliente cuando concurra causa imputable al Prestador conforme a la legislación aplicable.
4. Protección de datos personales y tratamiento de menores
Las partes reconocen y aceptan expresamente que el tratamiento de datos personales realizado a través de la Plataforma se rige por el RGPD, la LOPDGDD y por la Política de Privacidad, que forma parte integrante del presente contrato.
En particular, el Cliente declara y garantiza:
- Que actúa como Responsable del Tratamiento de todos los datos personales que incorpora a la Plataforma.
- Que dispone de base jurídica suficiente para el tratamiento de cada categoría de datos, incluyendo, cuando corresponda, el consentimiento expreso e informado de quienes ostenten la patria potestad o tutela legal respecto de menores de edad.
- Que ha facilitado a los interesados (jugadores, familias, personal) la información del art. 13 RGPD.
- Que cumple sus obligaciones como Responsable, en particular: deber de información, atención de derechos, registro de actividades de tratamiento cuando proceda, notificación de brechas a la AEPD y a los afectados, y cualesquiera otras impuestas por la normativa.
- Que aplica medidas de protección adicionales en materia de protección del menor conforme a la normativa aplicable.
El Cliente mantendrá indemne al Prestador frente a cualesquiera reclamaciones, sanciones administrativas (incluyendo las de la AEPD u otras autoridades de control de la UE), indemnizaciones o costes (incluyendo honorarios de letrados y procuradores) derivados del incumplimiento por su parte de la normativa de protección de datos, en particular cuando dicho incumplimiento se refiera a:
- Falta o defecto de base jurídica para el tratamiento.
- Incumplimiento del deber de información a los interesados.
- Tratamiento de datos de menores sin consentimiento válido de los titulares de la patria potestad o tutela.
- Uso de imágenes de menores sin autorización suficiente.
- No atención en plazo de los derechos de los interesados.
- Cualquier otra actuación u omisión del Cliente o de sus usuarios que infrinja la normativa.
5. Limitación de responsabilidad
En la mayor medida permitida por la normativa aplicable, la responsabilidad total acumulada del Prestador frente al Cliente, por cualquier causa, se limita al importe total efectivamente pagado por el Cliente al Prestador en los doce (12) meses inmediatamente anteriores al hecho generador de la responsabilidad.
El Prestador no responderá, en ningún caso, por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidades de negocio, pérdida de reputación o cualesquiera otros daños consecuenciales, incluso aunque hubiera sido advertido de su posibilidad.
La limitación anterior no será de aplicación en aquellos supuestos en los que la normativa imperativa impida tal limitación (por ejemplo: dolo, culpa grave o daños a la persona).
6. Fuerza mayor
Ninguna de las partes responderá por incumplimientos derivados de causas de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo, sin carácter exhaustivo: catástrofes naturales, situaciones de pandemia o emergencia sanitaria, conflictos armados, ataques terroristas, decisiones de autoridades públicas, fallos generalizados de proveedores de servicios esenciales (electricidad, telecomunicaciones, hosting cloud), ciberataques masivos pese a la diligencia exigible y cualesquiera otras circunstancias ajenas al control razonable de la parte afectada.
7. Modificación de los Términos
El Prestador podrá modificar los presentes Términos por razones operativas, técnicas, legales o económicas. Los cambios sustanciales se notificarán al Cliente con una antelación mínima de 30 días, salvo que la urgencia normativa exija plazos más breves.
Si el Cliente no acepta los nuevos términos, podrá resolver el contrato sin penalización, comunicándolo al Prestador antes de su entrada en vigor. La continuación en el uso del Servicio tras la entrada en vigor de los nuevos términos implica su aceptación.
8. Cesión del contrato
El Cliente no podrá ceder el contrato a terceros sin el consentimiento previo y por escrito del Prestador. El Prestador podrá ceder el contrato en el marco de operaciones societarias (fusión, escisión, venta de activos), comunicándolo al Cliente.
9. Confidencialidad
Las partes se obligan a guardar absoluta confidencialidad sobre la información intercambiada en el marco de la relación contractual, no pudiendo divulgarla a terceros sin autorización. Esta obligación se mantendrá en vigor durante 5 años tras la terminación del contrato. Quedan excluidas las informaciones de dominio público, las exigidas por autoridades competentes y las que la propia parte divulgadora autorice expresamente.
10. Resolución de conflictos
Las partes intentarán resolver de buena fe cualquier desavenencia mediante negociación directa durante un periodo mínimo de 30 días antes de iniciar cualquier acción judicial.
11. Legislación aplicable y jurisdicción
El presente contrato se rige por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales del domicilio del Prestador, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, salvo norma imperativa en contrario.
12. Aceptación
Al contratar el Servicio, utilizar la Plataforma o pulsar en enlaces de acceso o registro, el Cliente confirma que ha leído, comprendido y aceptado íntegramente estos Términos y Condiciones, así como el Aviso Legal, la Política de Privacidad y la Política de Cookies. Si el Cliente actúa en representación de un Club, declara disponer de facultades suficientes para vincular al mismo.
Nota informativa: estos textos legales constituyen el marco jurídico general aplicable al Servicio. No sustituyen al contrato específico de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD que las partes puedan suscribir, ni al asesoramiento jurídico personalizado que cada Club deba obtener para su operativa concreta.
13. Contacto
- Email: administrador@gestiondeclubes.net
- Web: https://appoclub.com
Versión: 2026-01-24